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Whistleblower Policy

Wir bei UNIQUE sind davon überzeugt, dass wir bei allem, was wir tun, authentisch sein sollten. Und dazu gehört auch, dass wir uns zu Wort melden, wenn wir glauben, dass etwas nicht in Ordnung ist. Aus diesem Grund haben wir eine UNIQUE Whistleblower Policy und einen Meldekanal eingerichtet. So möchten wir sicherstellen, dass es für alle Mitarbeitenden eine Möglichkeit gibt, Fälle von vermutetem oder tatsächlichem Fehlverhalten innerhalb des Unternehmens auf eine streng vertrauliche Weise zu melden.

Wer kann Meldung erstatten?

Die Whistleblower Policy von UNIQUE gilt für alle Mitarbeitenden und externe Dritte, die mit Mollie in einer geschäftlichen Funktion verbunden sind oder waren. Zu diesen Dritten gehören:

  • Potenzielle Mitarbeiter von UNIQUE in einem vorvertraglichen Stadium
  • Ehemalige Mitarbeiter von UNIQUE
  • Anteilseigner von UNIQUE
  • Jede und jeder, die oder der mit/für UNIQUE über einen Drittanbieter arbeitet
Bevor Sie Meldung erstatten

Wenn Sie unsicher sind, ob es sich bei Ihrem Verdacht um einen meldepflichtigen Fall handeln könnte, sollten Sie prüfen, ob der Sachverhalt die folgenden Bedingungen erfüllt:

  • Der Verdacht auf ein Fehlverhalten beruht auf vernünftigen Gründen und Informationen, die Sie zum Zeitpunkt der Meldung für wahr halten.
  • Der Verdacht beruht auf Ihrer persönlichen und/oder beruflichen Erfahrung, nicht nur auf Gerüchten und Hörensagen.
  • Sie begehen keine (strafbare) Handlung, wenn Sie diesen Verdacht melden, z. B. durch Hacken eines Systems zum Abrufen von Informationen.
  • Der potenzielle Fall geht in seinen Auswirkungen oder seiner Struktur über einen einzelnen Vorfall hinaus.
  • Der potenzielle Fall kann zu einem oder mehreren der folgenden Sachverhalte führen:
    (1) Die Geschäftspraktiken oder die künftige Existenz von UNIQUE sind gefährdet.
    (2) Einem Verstoß gegen eine gesetzliche Verpflichtung, der das öffentliche Interesse beeinträchtigt.
    (3) Einer Gefahr für die Gesundheit oder Sicherheit einer Person.
    (4) Einem absichtlichen Verschweigen von Informationen über eine der oben genannten Situationen.
Wie kann ich Meldung erstatten?

Wir haben einen sicheren Kanal eingerichtet, über den Sie Vorfälle melden können, wenn Sie einen Verdacht haben, oder Zeuge eines Fehlverhaltens geworden sind. Über den UNIQUE Whistleblower E-Mail Kanal können Sie schriftlich Meldung erstatten. Dazu können Sie auch alle relevanten Dateien hochladen. Verwenden Sie den folgenden Link bzw. E-Mail-Adresse, um Meldung zu erstatten:

E-Mail: whistle@uniquecap.de

Wie kann ich meine Meldung nachverfolgen?

Nachdem Sie Meldung erstattet haben, erhalten Sie einen Link, über den Sie den Status Ihrer Meldung verfolgen können. Sie können diesen Link auch verwenden, um Ihre Meldung zu aktualisieren und zusätzliche relevante Informationen hinzuzufügen. Wenn Sie zu Ihrer Meldung weitere Informationen benötigen, können Sie über diesen Link auch mit einer Kontaktperson in Kontakt treten.

Wie sieht es mit der Vertraulichkeit aus?

Alle Meldungen über den UNIQUE Whistleblower E-Mail Kanal werden sicher und vertraulich behandelt. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Vorfälle entweder vollkommen anonym oder mit Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten zu melden.